Consultar e validar inscrição estadual pelo CNPJ
Como saber se o comprador tem inscrição estadual e se o número é válido?
Informe o CNPJ e, se tiver, o número da inscrição estadual. A ferramenta confere o formato e o dígito verificador pela regra de cada uma das 27 UFs e, sem o número, indica pelas atividades do CNPJ se a empresa provavelmente tem inscrição. Se ela está ativa, quem confirma é o portal da SEFAZ da UF.
Valide a inscrição estadual pelo CNPJ
Como usar
- Digite o CNPJ do comprador, com ou sem pontuação. A ferramenta aceita o formato numérico e o formato alfanumérico, em uso desde julho de 2026.
- Se o comprador informou uma inscrição estadual, escolha a UF dela e cole o número. Este campo é opcional.
- Clique em "Consultar". O cartão da inscrição estadual vem primeiro: com o número, o selo de formato pela regra da UF; sem ele, o sinal pelas atividades do CNPJ. Logo abaixo ficam as atividades, os dados do CNPJ e a data da base da Receita.
- Confirme a situação da inscrição no portal da SEFAZ da UF, pelo botão do resultado. Para ver a situação cadastral do CNPJ em destaque, use a consulta do CNPJ e da situação cadastral.
O que o resultado muda na venda
Contribuinte ou não contribuinte de ICMS
Ter CNPJ ativo não é o mesmo que ser contribuinte de ICMS. Quem diz isso é a inscrição estadual ativa na UF do comprador. Uma empresa pode ter CNPJ ativo, não ter inscrição estadual e comprar como consumidor final, mesmo sendo pessoa jurídica. Essa diferença muda o CFOP da operação, a incidência de DIFAL e a aplicação de substituição tributária, como explica como saber se uma empresa é contribuinte de ICMS.
Inscrição estadual válida ou inválida
Uma nota emitida para CNPJ com inscrição estadual errada, vencida ou inexistente tende a ser rejeitada pela SEFAZ, e o pedido fica parado até alguém corrigir o cadastro. Conferir o formato do número na hora do cadastro elimina o erro de digitação antes que ele vire nota rejeitada. A conferência da situação da inscrição, ativa ou não, continua sendo da SEFAZ de cada estado. Quando a inscrição informada não existe no cadastro da UF, a nota volta com a rejeição 233, IE do destinatário não cadastrada.
Por que isso muda ICMS-ST e DIFAL
Na venda interestadual, o DIFAL depende de quem compra e para quê: comprador não contribuinte faz o vendedor recolher o diferencial; contribuinte que compra para revenda não gera DIFAL; contribuinte que compra para uso e consumo ou ativo apura o diferencial conforme a UF de destino. A substituição tributária também muda com a condição do comprador e com o par de estados. Sem saber se o comprador é contribuinte, o e-commerce aplica imposto onde não cabe ou deixa de aplicar onde cabe. Para simular o valor, use o simulador de DIFAL por UF.
O que esta consulta confere e o que não confere
A consulta tem três camadas, e é importante saber o que cada uma responde.
- Formato da inscrição estadual: a ferramenta confere, no seu navegador, se o número tem o tamanho e o dígito verificador previstos pela regra pública da UF. Isso diz que o número está bem formado. Não diz que a inscrição existe nem que está ativa.
- Cadastro do CNPJ na Receita Federal: razão social, situação cadastral, UF, município, CNAE principal, porte, Simples e MEI vêm dos dados abertos de CNPJ da Receita, republicados por uma fonte aberta. A base tem defasagem, por isso a data dela aparece em todo resultado. Dados de sócios, telefone, e-mail e endereço de rua não são exibidos.
- Inscrição estadual real e condição de contribuinte de ICMS: essa informação vem da SEFAZ de cada estado. No seu e-commerce ou ERP, o Aprova CNPJ confere isso em cada pedido, antes do faturamento. Quando essa camada está ativa nesta página, o resultado mostra a inscrição por UF e a situação de cada uma.
A ferramenta informa. A decisão de vender, e com qual tributação, é da sua empresa.
Por que conferir antes de faturar
Tratar um não contribuinte como contribuinte, ou o contrário, gera imposto calculado errado, nota rejeitada e, em fiscalização, autuação. A checagem precisa acontecer antes de fechar o pedido, não depois. O guia como validar o comprador B2B antes da NF-e mostra a checagem completa: CNPJ ativo, CNAE, inscrição estadual e regime tributário. Para entender a diferença entre CNPJ ativo e contribuinte, leia como saber se uma empresa é contribuinte de ICMS.
Para quem precisa fazer isso em cada pedido, a resposta é o Aprova CNPJ: hub de aprovação e enriquecimento de dados fiscais para vendas a CNPJ, que consulta diversas bases e aprova o comprador no e-commerce ou no ERP.
Consultar por estado
Cada página por estado traz o formato da inscrição estadual, o número de exemplo da fonte oficial, o portal da SEFAZ e o que muda na venda para aquela UF. Os demais estados entram na ordem de busca medida; enquanto isso, o validador acima atende as 27 UFs.
Precisa conferir o comprador em cada pedido, antes do faturamento?
Conhecer o Aprova CNPJPerguntas frequentes
Esta consulta diz se a inscrição estadual está ativa?
Não, a não ser que a camada da SEFAZ esteja ligada nesta página. O validador confere o formato e o dígito verificador do número pela regra da UF. A situação da inscrição, ativa, suspensa ou baixada, é informação da SEFAZ de cada estado e, no fluxo de venda, é o Aprova CNPJ que a consulta em cada pedido.
Como a ferramenta indica se o CNPJ tem inscrição estadual?
Pelas atividades do CNPJ na Receita. Comércio, indústria e outras atividades que costumam gerar ICMS indicam que a empresa provavelmente tem inscrição; sem nenhuma delas, provavelmente não tem. É um sinal, não a resposta da SEFAZ: a confirmação é no portal da UF.
Ter CNPJ ativo significa ser contribuinte de ICMS?
Não necessariamente. Uma empresa pode ter CNPJ ativo, não ter inscrição estadual e comprar como consumidor final, sem ser contribuinte de ICMS. É a inscrição estadual ativa na UF que confirma a condição de contribuinte.
Quando o comprador não precisa de inscrição estadual?
Quando não faz circulação de mercadoria com habitualidade, como a empresa que compra para uso próprio ou o prestador de serviço que recolhe só ISS. Nesses casos o cadastro marca o comprador como não contribuinte, ou como isento quando a UF prevê, e a nota segue com o indicador correspondente.
O que fazer quando a inscrição estadual está suspensa ou cancelada?
Com a inscrição ativa, o pedido segue. Suspensa, o pedido vai para análise e o comprador recebe aviso para regularizar. Cancelada, o pedido é recusado com mensagem clara. Quando a empresa deveria ter inscrição, porque revende ou industrializa, e não tem, o pedido para até a regularização.
O que significa "ISENTO" no campo de inscrição estadual?
Que o comprador declara não ter inscrição estadual naquela UF. Não é um número, então não há dígito a conferir. A nota fiscal eletrônica tem um indicador próprio para esse caso, e o tratamento do ICMS depende das regras do estado de destino. Confirme no portal da SEFAZ do comprador.
Posso consultar vários CNPJs de uma vez?
Não nesta página, que atende uma consulta por vez e tem limite por visitante. Para conferir o comprador em cada pedido, com inscrição estadual e condição de contribuinte, a solução é o Aprova CNPJ integrado ao e-commerce ou ao ERP.
Quais dados a Mastery guarda desta consulta?
Nenhum dado do CNPJ consultado nem do visitante. O registro técnico guarda só o status da consulta, para medir uso e falhas. Dados de sócios, telefone, e-mail e endereço de rua são descartados antes de a resposta chegar à página.
Fontes oficiais
- Conferência de Inscrições Estaduais, roteiro de crítica do SINTEGRA, com a regra de dígito verificador de cada UF. Consulta em 02/10/2026.
- Dados Abertos do CNPJ, Receita Federal, origem dos dados cadastrais exibidos, republicados pela OpenCNPJ. Consulta em 02/10/2026.
- Consulta pública do SINTEGRA, para conferir a situação da inscrição estadual na UF. Consulta em 02/10/2026.
Esta ferramenta tem caráter informativo e não constitui parecer contábil, fiscal ou jurídico. Ela confere o formato da inscrição estadual e exibe dados públicos do CNPJ; a situação da inscrição e a condição de contribuinte de ICMS são informações da SEFAZ de cada estado. A Mastery calcula e valida na origem, não recolhe imposto, não emite nota e não presta consultoria.
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