Consultar CNPJ e validar inscrição estadual
Como saber se o CNPJ do comprador está ativo e se a inscrição estadual é válida?
Consulte o CNPJ na base pública da Receita Federal e confira se a situação cadastral está ativa, qual é o CNAE principal e se a empresa está no Simples ou é MEI. Depois, valide o número da inscrição estadual que o comprador informou: a ferramenta confere o formato e o dígito verificador pela regra de cada uma das 27 UFs, sem cadastro e sem custo.
Consulte o CNPJ e valide a inscrição estadual
Como usar
- Digite o CNPJ do comprador, com ou sem pontuação. A ferramenta aceita o formato numérico e o formato alfanumérico, em uso desde julho de 2026.
- Se o comprador informou uma inscrição estadual, escolha a UF dela e cole o número. Este campo é opcional.
- Clique em "Consultar" e leia o resultado: situação cadastral, UF e município, CNAE principal, porte, Simples e MEI, a data da base da Receita e, quando houver, o selo de formato da inscrição estadual.
- Para saber se a inscrição está ativa na SEFAZ e se a empresa é contribuinte de ICMS, use o bloco "Inscrição estadual e contribuinte de ICMS" ao fim do resultado.
O que o resultado muda na venda
Contribuinte ou não contribuinte de ICMS
Ter CNPJ ativo não é o mesmo que ser contribuinte de ICMS. Quem diz isso é a inscrição estadual ativa na UF do comprador. Uma empresa pode ter CNPJ ativo, não ter inscrição estadual e comprar como consumidor final, mesmo sendo pessoa jurídica. Essa diferença muda o CFOP da operação, a incidência de DIFAL e a aplicação de substituição tributária, como explica como saber se uma empresa é contribuinte de ICMS.
Inscrição estadual válida ou inválida
Uma nota emitida para CNPJ com inscrição estadual errada, vencida ou inexistente tende a ser rejeitada pela SEFAZ, e o pedido fica parado até alguém corrigir o cadastro. Conferir o formato do número na hora do cadastro elimina o erro de digitação antes que ele vire nota rejeitada. A conferência da situação da inscrição, ativa ou não, continua sendo da SEFAZ de cada estado.
Por que isso muda ICMS-ST e DIFAL
Na venda interestadual, o DIFAL depende de quem compra e para quê: comprador não contribuinte faz o vendedor recolher o diferencial; contribuinte que compra para revenda não gera DIFAL; contribuinte que compra para uso e consumo ou ativo apura o diferencial conforme a UF de destino. A substituição tributária também muda com a condição do comprador e com o par de estados. Sem saber se o comprador é contribuinte, o e-commerce aplica imposto onde não cabe ou deixa de aplicar onde cabe. Para simular o valor, use o simulador de DIFAL por UF.
O que esta consulta confere e o que não confere
A consulta tem três camadas, e é importante saber o que cada uma responde.
- Formato da inscrição estadual: a ferramenta confere, no seu navegador, se o número tem o tamanho e o dígito verificador previstos pela regra pública da UF. Isso diz que o número está bem formado. Não diz que a inscrição existe nem que está ativa.
- Cadastro do CNPJ na Receita Federal: razão social, situação cadastral, UF, município, CNAE principal, porte, Simples e MEI vêm dos dados abertos de CNPJ da Receita, republicados por uma fonte aberta. A base tem defasagem, por isso a data dela aparece em todo resultado. Dados de sócios, telefone, e-mail e endereço de rua não são exibidos.
- Inscrição estadual real e condição de contribuinte de ICMS: essa informação vem da SEFAZ de cada estado. No seu e-commerce ou ERP, o Aprova CNPJ confere isso em cada pedido, antes do faturamento. Quando essa camada está ativa nesta página, o resultado mostra a inscrição por UF e a situação de cada uma.
A ferramenta informa. A decisão de vender, e com qual tributação, é da sua empresa.
Por que conferir antes de faturar
Tratar um não contribuinte como contribuinte, ou o contrário, gera imposto calculado errado, nota rejeitada e, em fiscalização, autuação. A checagem precisa acontecer antes de fechar o pedido, não depois. O guia como validar o comprador B2B antes da NF-e mostra a checagem completa: CNPJ ativo, CNAE, inscrição estadual e regime tributário. Para entender a diferença entre CNPJ ativo e contribuinte, leia como saber se uma empresa é contribuinte de ICMS.
Para quem precisa fazer isso em cada pedido, a resposta é o Aprova CNPJ: hub de aprovação e enriquecimento de dados fiscais para vendas a CNPJ, que consulta diversas bases e aprova o comprador no e-commerce ou no ERP.
Consultar por estado
Cada página por estado traz o formato da inscrição estadual, o número de exemplo da fonte oficial, o portal da SEFAZ e o que muda na venda para aquela UF. Os demais estados entram na ordem de busca medida; enquanto isso, o validador acima atende as 27 UFs.
Precisa conferir o comprador em cada pedido, antes do faturamento?
Conhecer o Aprova CNPJPerguntas frequentes
Esta consulta diz se a inscrição estadual está ativa?
Não, a não ser que a camada da SEFAZ esteja ligada nesta página. O validador confere o formato e o dígito verificador do número pela regra da UF. A situação da inscrição, ativa, suspensa ou baixada, é informação da SEFAZ de cada estado e, no fluxo de venda, é o Aprova CNPJ que a consulta em cada pedido.
De onde vêm os dados do CNPJ?
Dos dados abertos de CNPJ publicados pela Receita Federal, republicados por uma fonte aberta e gratuita. A base é atualizada em ciclos, por isso a data dela aparece em todo resultado. A consulta oficial continua sendo a da Receita Federal.
Ter CNPJ ativo significa ser contribuinte de ICMS?
Não necessariamente. Uma empresa pode ter CNPJ ativo, não ter inscrição estadual e comprar como consumidor final, sem ser contribuinte de ICMS. É a inscrição estadual ativa na UF que confirma a condição de contribuinte.
O que significa "ISENTO" no campo de inscrição estadual?
Que o comprador declara não ter inscrição estadual naquela UF. Não é um número, então não há dígito a conferir. Para efeitos de ICMS, esse comprador costuma ser tratado como não contribuinte, o que muda DIFAL e substituição tributária no pedido.
A ferramenta aceita o CNPJ alfanumérico?
Sim. Desde julho de 2026 a Receita Federal emite CNPJ com letras e números nas doze primeiras posições e dois dígitos verificadores numéricos. A ferramenta confere o dígito pela regra oficial, nos dois formatos.
Posso consultar vários CNPJs de uma vez?
Não nesta página, que atende uma consulta por vez e tem limite por visitante. Para conferir o comprador em cada pedido, com inscrição estadual e condição de contribuinte, a solução é o Aprova CNPJ integrado ao e-commerce ou ao ERP.
Quais dados a Mastery guarda desta consulta?
Nenhum dado do CNPJ consultado nem do visitante. O registro técnico guarda só o status da consulta, para medir uso e falhas. Dados de sócios, telefone, e-mail e endereço de rua são descartados antes de a resposta chegar à página.
Fontes oficiais
- Conferência de Inscrições Estaduais, roteiro de crítica do SINTEGRA, com a regra de dígito verificador de cada UF. Consulta em 02/10/2026.
- Cálculo do DV do CNPJ Alfanumérico, Receita Federal, manual de cálculo dos dígitos verificadores. Consulta em 02/10/2026.
- Dados Abertos do CNPJ, Receita Federal, origem dos dados cadastrais exibidos, republicados pela OpenCNPJ. Consulta em 02/10/2026.
- Consulta pública do SINTEGRA, para conferir a situação da inscrição estadual na UF. Consulta em 02/10/2026.
Esta ferramenta tem caráter informativo e não constitui parecer contábil, fiscal ou jurídico. Ela confere o formato da inscrição estadual e exibe dados públicos do CNPJ; a situação da inscrição e a condição de contribuinte de ICMS são informações da SEFAZ de cada estado. A Mastery calcula e valida na origem, não recolhe imposto, não emite nota e não presta consultoria.
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